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公司规定忘记打卡一次扣20元怎么办

吴亮律师2025-12-07淳安律师事务所

忘记打卡被扣工资是否合法,需依据《劳动法》《劳动合同法》等规定判断。
根据《中华人民共和国劳动法》第五十条,工资应以货币形式按月支付,不得克扣或无故拖欠。这表明用人单位仅在有合法理由时才能扣减工资。
《劳动合同法》第八十五条明确,用人单位未依约或国家规定及时足额支付劳动报酬的,劳动行政部门可责令限期支付;逾期不支付的,可能面临应付金额50%-100%的赔偿金。
若公司无明确考勤制度或打卡规定,或员工能以邮件、工作记录、同事证言等证明实际出勤,而公司仍单方面以“未打卡”扣工资,即属无故克扣,违反上述法律。
因此,员工若能提供充分出勤证据,公司仍扣工资的,可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,要求补发工资并承担法律责任。
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处理忘记打卡被扣工资时,以下特殊情况可能影响结果:
1. **公司考勤制度未明确告知员工**:若公司虽有打卡制度,但未在劳动合同或员工手册中明确未打卡即视为缺勤或扣工资,该制度适用性存疑,扣工资合法性可能受影响。
2. **员工未打卡但有其他出勤证据**:如工作邮件、会议记录、同事证言等,证明实际在岗的,公司不得仅以未打卡扣工资,否则可能构成违法克扣。
3. **双方存在劳动关系争议**:若对劳动关系存续、员工身份等有争议,需先确认劳动关系,再处理工资争议。
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忘记打卡被扣工资,需先看是否有合法考勤制度及扣工资依据:
- 公司有明确考勤制度且规定未打卡视为缺勤:可结合实际出勤情况判断扣除是否合理;
- 公司有打卡制度但未明确告知或执行不一致:公司不得单方面认定缺勤,扣工资行为存瑕疵;
- 公司无打卡制度却随意扣工资:属无故克扣,违反《劳动法》,劳动者有权要求补发;
- 员工确有缺勤但误以为忘记打卡:应如实说明,公司可按实际考勤处理,但不得随意扣除整日工资;
- 员工有其他出勤证据(邮件、工作记录、同事证明等):公司仍扣工资的,劳动者可据此维权;
- 员工多次忘记打卡且公司已提醒或培训:公司可依规处理,但扣工资需符合法定标准。
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忘记打卡被扣工资可能涉及以下法律风险点,需注意:
1. **诉讼时效风险**:劳动争议仲裁时效为一年,自知道或应当知道权利被侵害之日起算。例如,员工发薪后才发现被扣工资,若超过一年未申请仲裁,可能丧失救济权利。
2. **证据链不完整风险**:员工仅口头主张出勤,却无法提供邮件、工作记录、同事证言等有效证据,用人单位可能否认出勤事实,导致工资无法追回。例如,员工未保留任何工作记录,最终无法证明出勤,工资被扣后难以追回。

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